معالجة الكلمات word foundation معالجة الكلمات word foundation - تجارب الاعضاء - اسئلة وحلول [يمنع إضافة الإستفسارات]


عدد مرات النقر : 22,918
عدد  مرات الظهور : 35,632,018

إضافة رد
 
LinkBack أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 02-06-2013, 07:58 AM   #1


 رقم العضوية :  103317
 تاريخ التسجيل :  16-03-2013
 المشاركات :  13
 الجـنـس :  أنثى
 عدد النقاط :  10
 قوة التقييم :  امول بنت المدينة is on a distinguished road
 اخر مواضيع » امول بنت المدينة
 تفاصيل مشاركات » امول بنت المدينة
 أوسمة و جوائز » امول بنت المدينة
 معلومات الاتصال بـ امول بنت المدينة

Hart1 كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء رسائل نموذجية في Word


توضح هذه المقالة كيفية استخدام ميزة دمج المراسلات لإنشاء رسائل نموذجية في Microsoft Word.

للحصول على معلومات إضافية حول كيفية تنفيذ أنواع أخرى من دمج المراسلات حول الدمج مع أنواع أخرى من البيانات وحول حل المشاكل، راجع قائمة المقالات في قسم المراجع.

للحصول على وصف للمصطلحات المستخدمة في هذه المقالة، راجع المقطع قاموس المصطلحات.

يصف الإجراء التالي كيفية إنشاء نموذج رسالة وإرفاقه إلى مصدر بيانات تهيئته ودمج المستندات.
بدء عملية دمج المراسلات

بدء عملية دمج المراسلات للقيام بذلك، اتبع هذه الخطوات بما يتناسب مع إصدار word الذي تستخدمه.
Microsoft Word 2002

من القائمة أدوات ، انقر فوق رسائل ومراسلاتومن ثم انقر فوق معالج دمج المراسلات.
Microsoft Office Word 2003

من القائمة أدوات ، انقر فوق رسائل ومراسلات، ومن ثم انقر فوق دمج المراسلات.
Microsoft Office Word 2007

ضمن علامة التبويب مراسلات ، انقر فوق بدء دمج المراسلاتومن ثم انقر فوق معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة.
تحديد نوع المستند
  1. في جزء المهام دمج المراسلات ، انقر فوق رسائل. سيسمح لك بإرسال رسائل إلى مجموعة من الأشخاص وإضفاء الطابع الشخصي على نتائج الرسالة التي يتلقاها كل شخص.
  2. انقر فوق التالي: مستند البداية.
تحديد مستند البداية
  1. انقر فوق أحد الخيارات التالية:
    • استخدام المستند الحالي: استخدام المستند المفتوح حاليا كالمستند الأساسي.
    • البدء من قالب: حدد أحد قوالب دمج المراسلات جاهز للاستخدام.
    • البدء من مستند موجود: فتح مستند موجود لاستخدامه كمستند دمج المراسلات الرئيسي.
  2. في جزء المهام دمج المراسلات ، انقر فوق التالي: تحديد المستلمين.
تحديد المستلمين

عند فتح أو إنشاء مصدر بيانات باستخدام "معالج دمج المراسلات"، التي يتم سردها في Word لاستخدام مجموعة معينة من المعلومات متغير الدمج. استخدم إحدى الطرق التالية لإرفاق المستند الأساسي بمصدر البيانات.
الأسلوب 1: استخدام مصدر بيانات موجود


لاستخدام مصدر بيانات موجود، اتبع الخطوات التالية:
  1. في جزء المهام دمج المراسلات ، انقر فوق استخدام قائمة موجودة.
  2. في المقطع استخدام قائمة موجودة ، انقر فوق استعراض.
  3. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات ، حدد الملف الذي يحتوي على معلومات المتغير الذي تريد استخدامه، ومن ثم انقر فوق فتح.

    ملاحظة إذا لم تكن مصدر البيانات مدرجة في قائمة الملفات، حدد محرك الأقراص المناسب والمجلد. إذا لزم الأمر، حدد الخيار المناسب في القائمة كافة مصادر البيانات . حدد الملف، ومن ثم انقر فوق فتح.

    يعرض Word مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات . يمكنك فرز وتحرير البيانات الخاصة بك إذا أردت.
  4. انقر فوق موافق للرجوع إلى المستند الرئيسي.
  5. حفظ المستند الأساسي.

    عند حفظ المستند الرئيسي عند هذه النقطة، يمكنك أيضا حفظ مصدر البيانات وإرفاق مصدر البيانات إلى المستند الرئيسي.
  6. اكتب الاسم الذي تريد تسميته للمستند الرئيسي ومن ثم انقر فوق حفظ.
الأسلوب 2: استخدام أسماء من قائمة جهات اتصال Microsoft Outlook


لاستخدام قائمة جهة اتصال Outlook، اتبع الخطوات التالية:
  1. في جزء المهام دمج المراسلات ، انقر فوق التالي: تحديد المستلمين.
  2. انقر فوق تحديد من جهات اتصال Outlook.
  3. في المقطع تحديد من جهات اتصال Outlook ، انقر فوق اختيار مجلد جهات الاتصال.
  4. في مربع الحوار تحديد مجلد قائمة جهات الاتصال ، حدد مجلد جهات اتصال Outlook التي تريدها، ومن ثم انقر فوق موافق.

    يعرض Word مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات . يمكنك فرز وتحرير البيانات الخاصة بك إذا كنت تريد.
  5. انقر فوق موافق للرجوع إلى المستند الرئيسي.
الأسلوب 3: إنشاء قاعدة بيانات الأسماء والعناوين


لإنشاء قاعدة بيانات جديدة، اتبع الخطوات التالية:
  1. في جزء المهام دمج المراسلات ، انقر فوق التالي: تحديد المستلمين.
  2. انقر فوق كتابة قائمة جديدة.
  3. انقر فوق إنشاء.

    يظهر مربع الحوار قائمة عناوين جديدة . في مربع الحوار هذا، قم بإدخال معلومات العنوان لكل سجل. إذا كان هناك أية معلومات حقل معين، اترك المربع فارغاً.

    افتراضياً, يتجاوز Word حقول فارغة. لذلك، لا تتأثر الدمج إذا كانت إدخالات فارغة في نموذج البيانات. تشكل مجموعة المعلومات في كل نموذج سجل بيانات واحد.
  4. بعد كتابة المعلومات الخاصة بسجل، انقر فوق إدخال جديد للانتقال إلى السجل التالي.

    لحذف سجل، انقر فوق حذف الإدخال. للبحث عن سجل معين، انقر فوق بحث عن إدخال. لتخصيص القائمة الخاصة بك، انقر فوق تخصيص. في مربع الحوار تخصيص قائمة العناوين ، يمكنك إضافة، حذف، إعادة تسمية، وإعادة ترتيب حقول الدمج.
  5. في مربع الحوار قائمة عناوين جديدة ، انقر فوق موافق. في مربع الحوار حفظ قائمة العناوين ، اكتب الاسم الذي تريد أن تقدم لمصدر البيانات في المربع اسم الملف ومن ثم انقر فوق حفظ.
  6. في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات ، إجراء التغييرات التي تريدها، ومن ثم انقر فوق موافق.
  7. انقر فوق التالي: كتابة الرسالة لإنهاء إعداد الرسالة.
  8. حفظ المستند الأساسي.

    عند حفظ المستند الرئيسي عند هذه النقطة، يمكنك أيضا حفظ مصدر البيانات وإرفاق مصدر البيانات إلى المستند الرئيسي.
  9. اكتب الاسم الذي تريد تسميته للمستند الرئيسي ومن ثم انقر فوق حفظ.
للمتابعة إلى الخطوة التالية، انقر فوق التالي: كتابة الرسالة.
كتابة الرسالة


في هذه الخطوة، قم بإعداد المستند الأساسي.
  1. اكتب أو أضف أي نص ورسومات التي تريد تضمينها في رسالتك.
  2. أضف رموز الحقول حيث تريد ظهور المعلومات المتغيرة. في جزء المهام دمج المراسلات ، لديك أربعة خيارات:
    • كتلة عنوان: استخدم هذا الخيار لإدراج عنوان منسق.
    • سطر الترحيب: استخدم هذا الخيار لإدراج تحية منسقة.
    • طابع إلكتروني: استخدم هذا الخيار لإدراج طابع إلكتروني.

      ملاحظة يتطلب هذا الخيار أن يكون لديك برنامج بريد المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
    • مزيد من العناصر: استخدم هذا الخيار لإدراج حقول دمج الفردية. عند النقر فوق عناصر إضافية، يظهر مربع الحوار إدراج حقل دمج .

      ملاحظة تأكد من أن المؤشر موجود حيث تريد إدراج المعلومات من مصدر البيانات قبل النقر فوق عناصر إضافية.

      في مربع الحوار إدراج حقل دمج ، انقر فوق حقل الدمج الذي تريد استخدامه، ومن ثم انقر فوق إدراج.

      ملاحظة يمكن إدراج كافة الحقول وثم الرجوع مرة أخرى وإضافة أية مسافات أو علامات ترقيم. بدلاً من ذلك، يمكنك إدراج حقل واحد في كل مرة، إغلاق مربع الحوار إدراج حقول الدمج وإضافة أية مسافات أو علامات الترقيم التي تريدها وثم كرر هذه الخطوة لكل حقل دمج إضافية الذي تريد إدراج. يمكنك أيضا تنسيق (تطبيق التنسيق غامق أو مائل على) حقول الدمج، مثل النص العادي.
  3. عند الانتهاء من تحرير المستند الأساسي، انقر فوق حفظ أو حفظ باسم في القائمة ملف .

    ملاحظة في Word 2007، انقر فوق زر Microsoft Office، ومن ثم انقر فوق حفظ أو حفظ باسم.

    قم بتسمية الملف ومن ثم انقر فوق حفظ. للمتابعة إلى الخطوة التالية، انقر فوق التالي: معاينة رسائلك.
معاينة الرسائل

تمكنك هذه الخطوة من معاينة البيانات المدمجة، رسالة واحدة في كل مرة. يمكنك أيضا إجراء تغييرات على قائمة المستلمين أو تخصيص الرسائل الفردية.

للمتابعة إلى الخطوة التالية، انقر فوق التالي: إتمام الدمج.
إتمام الدمج


تقوم هذه الخطوة بدمج المعلومات المتغيرة بالرسالة النموذج. يمكنك إخراج نتيجة دمج باستخدام أي من الخيارات التالية:
  • الطباعة: حدد هذا الخيار لإرسال المستند المدمج مباشرة إلى الطابعة. لا يمكنك عرض المستند على الشاشة.

    عند النقر فوق " طباعة"، يظهر مربع الحوار إرسال الدمج إلى الطابعة . في مربع الحوار إرسال الدمج إلى الطابعة ، يمكنك اختيار السجلات التي يتم دمجها. عند النقر فوق "موافق"، يظهر مربع الحوار طباعة . انقر فوق " طباعة " لطباعة مستند دمج.
  • تحرير رسائل فردية: حدد هذا الخيار لعرض المستند المدمج على الشاشة.

    عند النقر فوق تحرير رسائل فردية، يظهر مربع الحوار دمج "المستند الجديد" . في مربع الحوار دمج إلى "مستند جديد" ، يمكنك اختيار السجلات التي يتم دمجها. عند النقر فوق موافق، يتم دمج المستندات إلى مستند Word جديد.

    لطباعة الملف، على القائمة ملف ، انقر فوق طباعة.

    ملاحظة في Word 2007، انقر فوق زر Microsoft Office، ومن ثم انقر فوق طباعة.
موارد إضافية

لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها، راجع "موارد الدعم Word دمج المراسلات". للقيام بذلك، قم بزيارة موقع Microsoft التالي على الويب:
http://support.microsoft.com/wd2002mailmerge(Microsoft Word 2002 Mail Merge Articles)

قاموس المصطلحات

قائمة العناوين: قائمة عناوين هو ملف يحتوي على البيانات التي تختلف في كل نسخة من المستند المدمج. على سبيل المثال، يمكن أن يتضمن مصدر بيانات الاسم والعنوان لكل مستلم نموذج رسالة.

المتداول: معلومات عامة يتم تكرارها في كل رسالة نموذجية أو تسمية المراسلات، أو المغلف أو دليل (كتالوج).

حقل بيانات: فئة من المعلومات في مصدر بيانات. حقل بيانات تطابق عموداً واحداً من المعلومات في مصدر البيانات. يتم سرد اسم كل حقل بيانات في الصف الأول (صف الرأس) من مصدر البيانات. "الرمز البريدي" و "اسم العائلة" هما مثالان عن أسماء حقل البيانات.

سجل بيانات: مجموعة كاملة من المعلومات المرتبطة في مصدر بيانات. سجل بيانات تطابق صف معلومات في مصدر البيانات. كافة المعلومات حول عميل واحد في قائمة مراسلات العملاء مثال عن سجل البيانات.

ملف محدد: ملف نصي يحتوي على حقول بيانات مفصولة (أو محددة) بأحرف تبويب أو فواصل والبيانات سجلات محددة بعلامات الفقرة.

صف الرأس: الصف الأول (أو سجل) في مصدر بيانات دمج المراسلات. صف الرأس يحتوي على أسماء الحقول لفئات المعلومات في مصدر البيانات. على سبيل المثال، "الاسم" و "المدينة". يمكن أيضا تخزين صف الرأس في مستند منفصل يسمى مصدر الرأس.

مستند رئيسي: في عملية دمج المراسلات، المستند الذي يحتوي على النص والرسومات التي تبقى هي نفسها لكل إصدار من المستند المدمج; على سبيل المثال، عنوان المرسل والنص الأساسي لرسالة نموذجية.

حقل دمج: عنصر نائب يمكنك إدراجه في المستند الرئيسي. حقول الدمج بإعلام Microsoft Word مكان لإدراج معلومات معينة من مصدر البيانات. على سبيل المثال، إدراج حقل دمج "المدينة" جعل Word يقوم بإدراج اسم مدينة، مثل "باريس"، يتم تخزينها في حقل البيانات المدينة.

المستند المدمج: المستند الذي يتم إنشاؤه بواسطة دمج البيانات من مصدر البيانات في المستند الرئيسي.
.................................................. .................................................. .................................................. .................................................. .................................................. ...................................
منقول ????? ??????? ??? ????????? ?????? ????? ??????? ?? Word

دعواتكم عندى اختبار ورد يوم الثوث

امول بنت المدينة غير متواجد حالياً
رد مع اقتباس
رسالة لكل زوار منتديات العبير

عزيزي الزائر أتمنى انك استفدت من الموضوع و لكن من اجل منتدى ارقي و ارقي برجاء عدم نقل الموضوع و يمكنك التسجيل معنا و المشاركة معنا و النقاش في كافه المواضيع الجاده اذا رغبت في ذلك فانا لا ادعوك للتسجيل بل ادعوك للإبداع معنا . للتسجيل اضغظ هنا .

قديم 03-06-2013, 04:23 AM   #2

الصورة الرمزية عبد الله الساهر

 رقم العضوية :  1
 تاريخ التسجيل :  22-07-2004
 المشاركات :  70,263
 الدولة :  ムレ3乃乇乇尺
 الجـنـس :  ذكر
 العمر :  38
 عدد النقاط :  243859
 قوة التقييم :  عبد الله الساهر تم تعطيل التقييم
 SMS :

حتى لو اجتهدت و قطعت فؤادك.. ووضعته للناس في طبق فضي ليرضوا عنك لن تفلح وربما لن تصل لمستوى يرضيك أنت عن نفسك فاجتهد ليكون الله وحده راضياً عنك وأغمض عينيك عن ما سواه

 اخر مواضيع » عبد الله الساهر
 تفاصيل مشاركات » عبد الله الساهر
 أوسمة و جوائز » عبد الله الساهر
 معلومات الاتصال بـ عبد الله الساهر

افتراضي رد: كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء رسائل نموذجية في Word


اضافة مهمه .. ومفيدهـ ..
ربي يرضى عليك وعلى والديك ويكتب اجرك ..
ونسأله تعالى ان ييسر لك اختبارك وييسر لك المتدربين ..

توقيع :





رحمك الله يا أنس
وجعل الفردوس دارك ومستقرك



عبد الله الساهر متواجد حالياً
رد مع اقتباس
قديم 03-06-2013, 07:31 AM   #3


 رقم العضوية :  103317
 تاريخ التسجيل :  16-03-2013
 المشاركات :  13
 الجـنـس :  أنثى
 عدد النقاط :  10
 قوة التقييم :  امول بنت المدينة is on a distinguished road
 اخر مواضيع » امول بنت المدينة
 تفاصيل مشاركات » امول بنت المدينة
 أوسمة و جوائز » امول بنت المدينة
 معلومات الاتصال بـ امول بنت المدينة

افتراضي رد: كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء رسائل نموذجية في Word


أمين يارب العلمين

جزاك الله خير

امول بنت المدينة غير متواجد حالياً
رد مع اقتباس
قديم 03-06-2013, 07:33 AM   #4


 رقم العضوية :  103317
 تاريخ التسجيل :  16-03-2013
 المشاركات :  13
 الجـنـس :  أنثى
 عدد النقاط :  10
 قوة التقييم :  امول بنت المدينة is on a distinguished road
 اخر مواضيع » امول بنت المدينة
 تفاصيل مشاركات » امول بنت المدينة
 أوسمة و جوائز » امول بنت المدينة
 معلومات الاتصال بـ امول بنت المدينة

افتراضي رد: كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء رسائل نموذجية في Word


امين يارب

جزاك الله خير

امول بنت المدينة غير متواجد حالياً
رد مع اقتباس
قديم 09-06-2013, 12:58 AM   #5
مراقبـ عــآمـ
وظني بك يارب | جميل ،، فحقق ي إلهي حسن ظني

الصورة الرمزية سمو الأميرهـ عبير

 رقم العضوية :  89275
 تاريخ التسجيل :  01-07-2011
 المشاركات :  7,051
 الدولة :  ღ..ąl3beer..ღ
 الجـنـس :  أنثى
 عدد النقاط :  34860
 قوة التقييم :  سمو الأميرهـ عبير تم تعطيل التقييم
 SMS :

وَ ما نحنُ إلآ عآبِريِـــن .. سَـ نمضِيْ ذاتَ يَومْ تارِكِينْ خَلفَنا أحْلآمِنا.. أوْجَاعِنَـــــا .. ذِكريَاتِنــــا .. وَ طيّفْ يَجُول فِيْ طُرقاتْ قُلوب أحْبَابنَـا ..@

 اخر مواضيع » سمو الأميرهـ عبير
 تفاصيل مشاركات » سمو الأميرهـ عبير
 أوسمة و جوائز » سمو الأميرهـ عبير
 معلومات الاتصال بـ سمو الأميرهـ عبير

افتراضي رد: كيفية استخدام دمج المراسلات لإنشاء رسائل نموذجية في Word





يعطيكـ العافيه ع الإضافه

ربي يجزاكـ خير ولايحرمكـ الأجر ..@

سمو الأميرهـ عبير غير متواجد حالياً
رد مع اقتباس
إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)

أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة
Trackbacks are متاحة
Pingbacks are متاحة
Refbacks are متاحة


المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
وقفات تربوية من سيرة الرسول في القرآن الكريم عزوف ۩ ۞ ۩ مجلس القرآن الكريم وعلومه ۩ ۞ ۩ 11 03-01-2018 04:12 AM
ابي مساعدتكم بنماذج الأكسل ندوي استفسارات شهادة تقنية المعلومات CIT 15 22-02-2017 01:13 AM
أكثر المدن الصناعية كآبة في العالم "نوريلسك" Rassan روائع الفن التشكيلي والفوتغرافي 10 03-08-2015 11:28 PM
الجزء الأول فضائل عشر ذي الحجة عزوف مجالسُ الدعوةِ إلى الله حُجةٌ وتاجٌ من نور 12 19-11-2014 08:54 AM
مشكلة ولدي وألي عنده حلي يفدني نصف الليل مجلس عـائـلـتـي 6 15-06-2014 01:23 AM


الساعة الآن 11:54 PM


Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd.
Content Relevant URLs by vBSEO 3.6.0 TranZ By Almuhajir
Ads Organizer 3.0.3 by Analytics - Distance Education
جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات العبير
المحتوى المنشور فى موقع العبير لايعبر بالضرورة عن وجهة نظر الإدارة وإنما يعبر عن وجهة نظر كاتبها